¿Cuál es la diferencia entre factura y recibo?

Sabemos que algunos de los documentos mercantiles que más suelen utilizarse en el entorno laboral son la factura y recibo. Y es que, aunque son muy similares, no representan lo mismo. Por eso, en este artículo vas a conocer qué función ejercen y cuál es la diferencia entre factura y recibo.

¿Por qué es importante que sepas la diferencia entre factura y recibo?

Si deseas que tu negocio marche bien, es necesario que sepas en qué momento debes usar cada uno de estos documentos. A pesar de que ambos sean útiles para informar el valor monetario de un bien o un servicio, no son iguales y los efectos que producen legalmente no son los mismos.

En el momento en que los usuarios hacen una compra, el proveedor debe entregar alguno de estos instrumentos.  Así se consta que el acuerdo se ha manifestado y que ambas partes están conformes.  Ahora bien, prepárate para que conozcas la definición puntual tanto de factura como de recibo.

¿Qué es un recibo?

Es el medio que utiliza el vendedor para hacer valer el pago que el cliente ha efectuado. Pues bien, este documento también informa la fecha, servicio realizado o productos adquiridos. Ahora bien, existe un tipo de recibo que suele utilizarse con bastante frecuencia, el cual te lo explicaremos en breve:

Factura o recibo por honorarios

Se trata de un documento que se usa como comprobante de pago o sustento físico, con el fin de certificar la prestación de un servicio u oficio. ¿Cuándo debe hacerse? Cuando se ha finalizado la tarea y ha devengado el pago. Este documento avala el pago efectuado por los servicios que se han realizado

¿Qué es una factura?

Es un documento donde además de plasmarse la cantidad de dinero a pagar, se anota detalladamente lo que se ha vendido. Claro está, cada uno de estos productos o servicios tiene especificado el precio, el impuesto y la forma de hacer el pago.

Al mismo tiempo, en la factura suelen aparecer datos del comprador y la clase de transacción realizada. Sin embargo, suelen ser asociados por varios factores razonables.

Semejanza entre un recibo y una factura

Los dos documentos hacen constar el valor del servicio contratado o bien adquirido. Además los datos que se plasman en el recibo se parecen bastante a los de la factura, los cuales son: fecha, los productos o servicios suministrados entre otros.

Diferencias de una factura y un recibo                        

• La factura tiene carácter impositivo mientras que el recibo no
• El recibo es informativo y voluntario, no posee datos fiscales o información contable, mientras que la factura si
• La factura es un documento obligatorio y el recibo no
• Solo se emite un recibo por el proveedor luego del pago, mientras que la factura es antes del pago.
• El recibo confirma el pago, por otro lado la factura es la solicitud del pago.

Como has analizado hasta ahora, son dos documentos que te ayudan a comprobar una transacción comercial o confirmar un servicio. Sin embargo, también es necesario que sepas cuál es la diferencia entre factura y ticket y la diferencia entre factura y boleta. Así que, accede a plantillafactura.net.