Plantilla de Excel inventario
Una de las herramientas más usadas en el mundo comercial para los controles de los recursos, es la famosa plantilla de Excel inventario. Siendo, esta herramienta la más acertada en comparación a otras que brinda una respuesta clara y precisa.
En consecuencia, con esto, si te has preguntado de qué se trata esta herramienta, acá te explicaremos eso y verás por qué es importante. Asimismo, te brindaremos toda la información necesaria para que aprendas a hacer uno bien sea para tu gusto o para tu empresa.
CONTENIDO
¿Qué es una plantilla Excel de inventario?
Una plantilla de Excel inventario es una herramienta que permite llevar a cabo la contabilización. Por ende, esta herramienta es de gran utilidad en el sector comercial porque permite tener una noción de lo que se tiene vs lo que hace falta.
Como trabajador del sector comercial, podrás evitar hacer compras innecesarias de productos ya existentes. Y es allí, para este sector, donde radica la principal ventaja de emplear la plantilla de Excel para estos proceos de compra y venta.
¿Para qué es importante una plantilla de Excel de inventario?
Cómo es de lógica contar con un sistema que te permita hacer un inventario, te hará tener un mejor orden y stock. Además, de que con este sistema ayuda en gran parte a que los recursos monetarios fluyan de la manera correcta, minimizando las pérdidas.
También te permite conocer cuáles son las necesidades de los clientes a base de lo que con más regularidad sale. Por ello, con estas necesidades podrás elevar tus ventas únicamente invirtiendo en eso que sabes que vas a vender con facilidad.
¿Cómo hacer una plantilla de Excel de inventario?
Sin importar el tipo de inventario que lleves a cabo, es crucial que tomes en cuenta ciertas consideraciones. En tal sentido, en este inventario poniendo en práctica las siguientes consideras verás un mayor orden, por lo que tendrás mejores resultados.
- Elabora un plan.
- Escoge la firma que tendrás el inventario
- Origina un sistema que te ayude a identificar los productos que colocarás, es decir, lo del stock.
- Busca una herramienta que tendrás como respaldo al crear la plantilla de Excel inventario.
- Ejecuta un conteo de los productos
- Registra todos los movimientos como por ejemplo las entradas que son las que se suman al stock y las salidas que hacen referencia a lo que se ha vendido.
- Se ha cuidado con los conteos o de ser necesario programarlos.
En el momento de que tengas presente estás consideraciones podrás empezar a hacer el inventario en tu plantilla de Excel. Pero, para hacer este inventario tendrás que seguir minuciosamente los pasos que a continuación se plantean:
- Primeramente, gesta un documento de Excel.
- Coloca las respectivas entradas, que son:
- Los códigos de los productos
- Los nombres de los productos
- El valor de los productos
- La cantidad de entradas del producto
- Fecha del producto.
- Luego en la segunda entrada que veraz crea el control, añadiendo:
- Los códigos de los productos
- Los nombres de los productos
- Costo de los productos
- Total de venta de los productos
- Fecha del producto.
- En la tercera hoja de Excel, genera un inventario dónde relaciona los stocks, las entradas y las salidas en un cierto periodo de tiempo.
Finalmente, podrás tener tu sistema de inventario de Excel, el cual podrás programarlo y actualizarlo las veces que veas conveniente. Basándonos en ello, te recomendamos que este sistema lo evalúes con periodicidad para que puedas notar los cambios en tu comercio.
Beneficios de una plantilla de inventario
Tener un sistema de control de inventario es un requerimiento casi que obligatorio si tienes a tu cargo un negocio, ya que te ayuda a tener un mayor control. Adicionalmente con este sistema podrás maximizar tu ganancia evitando comprar cosas que se cataloguen como innecesarias.
Pero los beneficios de una plantilla de Excel inventario van mucho más allá que proporcionar un control o contabilización. Por tal motivo, a continuación te indicaremos cuáles son algunos de los beneficios de esta plantilla.
- Permite la toma de decisiones
- Fomenta el marketing
- Posiciona la reputación de un comercio
- Controla el flujo de efectivo
- Ayuda a tener un plan de ahorro.
- Proporciona las bases para abastecer la demanda de los clientes.
Por último, te dejamos un modelo de una plantilla de Excel que podrás descargar para que puedas llevar a cabo tu inventario. Igualmente, con este modelo lo único que tendrás que hacer es seguir los pasos ya planteados y tendrás tu inventario.