Plantilla de factura para alquilar un local de negocios

Para alquilar un local de negocios es indispensable llenar una plantilla de factura. Si estás pensando en rentar un local para tu empresa, es momento que aprendas como realizar la factura para entregar al arrendatario.

Esta factura, es necesaria para realizar los trámites de alquiler. Es un requisito obligatorio porque el alquiler de un local está sujeto al pago de impuestos. Pero para hacerla, primero debes obtener el modelo 037 y darte de alta como arrendador.

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Cómo rellenar paso a paso una factura para alquilar un local 

Las facturas para alquilar un local son similares a las que realizas por prestaciones de servicios. Estas contienen ciertos campos obligatorios que debes cumplimentar:

• Datos de la empresa o del autónomo (dirección, NIF, correo, teléfono).
• Número de la factura.
• Descripción del alquiler.
• Impuesto IVA.
• Retenciones IRPF.

Número de factura y fecha

Toda factura debe contener una numeración consecutiva, sin saltos. La primera factura emitida debe ser la número 001. Es decir, si la factura de alquiler del mes de enero fue la número 010, la factura de febrero deberá ser la 011 obligatoriamente. Además, no puede faltar la fecha de emisión, esta es de interés fiscal e indica el período de autoliquidación del IVA.

Datos del arrendador y arrendatario

La identificación de las partes involucradas en la transacción, debe estar explícita dentro de una factura de alquiler. Los datos tanto del arrendador como la del arrendatario que se necesitan son:

• Nombre o Razón Social de la empresa.
• El NIF para autónomos.
• El CIF para empresas.
• El DNI para particulares.
• Dirección fiscal completa.
• Descripción del servicio (renta recibida)

En este apartado se encuentra el tipo de alquiler y el motivo de la renta recibida. En este caso se incluye la actividad a desarrollar, junto con las características del local. Además, se debe especificar la dirección donde se encuentra.

Tipo impositivo de IVA

En primer lugar, para alquilar un local de negocios debes darte de alta en Hacienda. Este tipo de arrendamiento es considerado una prestación de servicios y por ende se debe tributar el IVA con el gravamen de 21%. Este impuesto debe estar claramente identificado dentro del recibo y se aplica al precio del alquiler acordado previamente.

Retenciones del IRPF 

Si el arrendatario es autónomo o empresa, se aplica el IRPF. Este impuesto es del 19% sobre el precio del alquiler del inmueble y afecta gastos como agua, luz, gas y gastos de comunidad. Existen casos en las que la retención no se aplica: cuando el arrendador es la Administración Pública, si el inmueble es rústico o cuando el alquiler anual es inferior a 900 €.

Obligaciones fiscales del arrendador

Todo arrendador está sujeto a obligaciones fiscales, por eso es importante tener copias de todas las facturas por al menos 4 o 5 años, porque más adelante te pueden servir. Dentro de las obligaciones están:

• Rellenar trimestralmente el modelo 303 de autoliquidación.
•  Declaración anual del IVA a través del modelo 390.

Preguntas frecuentes

Cuando vas a realizar una factura, comienzan a surgir muchas dudas. La inquietud más frecuente está relacionada con los impuestos, principalmente el IVA. Otra duda que surge, es como se debe elaborar y rellenar una factura de este estilo. Usar una plantilla factura en Word, para alquilar un local de negocios, es tu mejor opción. Te ahorrará mucho trabajo y tiempo.

¿Qué impuestos pagas por el alquiler un local de tu propiedad?

El inquilino deberá pagar el IVA de manera obligatoria, pero no hay que olvidar que también entra en juego el IRPF.

¿Debes darte de alta en Hacienda al alquilar un local de tu propiedad? 

Sí, es un requisito obligatorio que el arrendatario se registre en Hacienda. Esto es necesario para poder cumplir con las obligaciones fiscales ante la ley.

¿Debes tributar por IVA al alquilar un local de tu propiedad?     

Sí, es obligatorio tributar por IVA. Estas contribuciones públicas son de mucha importancia para el Estado. Así que, si eres dueño de un local comercial y deseas arrendarlo, esto es algo que no puedes dejar pasar.

Alquilar una vivienda donde se desarrolla una actividad profesional

En primer lugar, para este tipo de casos la factura deberá contener renglones independientes que indiquen por separado el importe correspondiente a cada uso. Al desarrollar una actividad profesional, el arrendatario no queda exento de pagar el IVA.

¿Y si el local se utiliza para fines particulares?

La respuesta a esta inquietud es muy clara y sencilla. Si el local se usa para fines particulares, estarás exento de este impuesto, por lo tanto, no deberás pagar IVA.

Base imponible del IVA al alquilar un local de tu propiedad

El porcentaje aplicable del IVA, es de 21% calculado en función del monto a pagar por concepto del arrendamiento. La base imponible, en este caso, será de cualquier crédito a favor del arrendador.

Resumen anual de IVA

Se debe hacer la declaración anual del IVA, usando el modelo 390. Este resumen contiene todas las operaciones que se realizaron durante todo el año. El arrendador tendrá obligaciones fiscales cuando es un local comercial destinado a negocios.       

Retención a cuenta del IRPF por alquilar un local de tu propiedad 

La retención es del 19% sobre el precio del arriendo. En este caso la ley es muy clara para los empresarios o autónomos. Este impuesto es progresivo y debe ser aplicado por el arrendatario en su factura. Además, debe aplicarse al inquilino por todos los gastos que lo afectan por concepto del alquiler.

Para calcular la base imponible, es necesario sumar todos los ingresos y después restarle todos los gastos necesarios que repercuten dentro del alquiler. El plazo para el pago de retención va desde el mes de abril hasta el mes de enero, dividido en 4 trimestres de la siguiente manera:

• Primer trimestre: 1 al 20 de abril.
• Segundo trimestre: del 1 al 20 de julio.
• Tercer trimestre: del 1 al 20 de octubre.
• Cuarto trimestre: del 1 al 30 de enero del siguiente ejercicio.

Con esto, ya sabes cómo hacer tu factura para alquilar un local de negocios. ¡Es muy fácil! Descarga tu plantilla factura y no pierdas tiempo.