La factura es un elemento imprescindible en el proceso de compra, porque en ella se especifica toda la información del producto y el precio. El Impuesto al Valor Agregado (IVA) debe incluirse en este documento. Mucha gente tiene dudas sobre esto. Si eres una de estas personas, te explicamos cómo calcular el IVA en una factura.
¿Por qué son importantes las facturas con IVA?
La información proporcionada en una factura con IVA es la base para establecer tu responsabilidad por el IVA en el suministro de bienes o servicios. También permite que tus clientes registrados en el IVA reclamen el IVA que se les ha cobrado.
CONTENIDO
¿Cómo calcular el IVA en una factura?
Saber cómo se calcula el IVA en una factura es muy importante, ya que es una operación muy común en el sistema de compra y venta. Es una información útil cuando se está creando o manejando un negocio. Aquí te explicamos varias formas de hacerlo de forma sencilla y rápida.
Factura de precio con IVA incluido
Si el precio indicado incluye IVA, entonces el precio final también incluye el IVA. Es decir, es el que ya aparece en la factura cuando vas a comprar uno o varios productos. Si quieres calcularlo, solo presta atención al precio y al porcentaje, porque pueden variar.
Comienza calculando el precio sin IVA, dividiendo la cantidad total y el porcentaje de IVA. Pero, ¿cómo haces esto? Es simple. Si el importe con IVA es de 3.000€ y el porcentaje de IVA es del 12%, se divide el precio con IVA (3.000€) entre 1,12. Esto te da el precio sin IVA, es decir, 2.678,57 €.
Para calcular el monto del IVA, deberás restar el resultado, es decir, 2.678,57 €, al importe de la factura con IVA incluido (3.000 €). Esto dará como resultado 321,43 €, lo que significa que esta última cantidad es el IVA incluido en la factura.
De la misma forma, si el porcentaje de IVA es del 20%, debes dividirlo entre 1,20. Si es 15%, será 1,15 y así sucesivamente. Cómo podéis ver, lo que hacemos es sumar el número 1 al porcentaje total ¡así de simple!
Factura de precio sin IVA incluido
Si el precio no incluye impuestos, entonces el precio final no incluye el IVA. En este caso, se debe calcular el IVA. Esto puede parecer difícil, especialmente nunca lo has hecho. Sin embargo, una vez que aprendas a calcularlo, será más fácil.
Para calcular el IVA en una factura al precio de uno o más artículos, debes multiplicar el precio base de estos productos por el porcentaje. Si es el 12%, lo multiplicas por 0,12. ¿Todavía no entiendes? Vamos a explicarlo con el ejemplo anterior para mayor claridad.
Imaginemos que el precio antes de impuestos es de 2.678,57 € (sin IVA) y que el tipo de IVA es del 12%. Debes multiplicar los 2.678,57 € por 0,12%, lo que te dará 321,43 €, que será el importe del IVA. Si sumas 2.678,57 € más 321,43 €, obtienes un precio de factura de 3.000 € con IVA incluido.
Pero, ¿cómo compruebas que has calculado correctamente el precio con IVA incluido? Eso es fácil también. Tomemos el ejemplo anterior con la factura de 3.000 € con el IVA incluido. En este caso, hay que añadir un 12% (tasa de IVA), es decir, 321,43 € al precio sin IVA (2.678,57 €).
De esta forma, confirmas que has hecho las cosas bien.
Precio base más IVA
También puedes hacer el cálculo entre el precio base y el IVA. La operación, en este sentido, consiste en multiplicar el precio sin IVA del producto por 1,12 (sumando el número 1 al porcentaje). Es decir, 2.678,57 € por 1,12 te dará 3.000€. De esta forma, podrás calcular el IVA en una factura fácilmente.
Plantilla factura con cálculo de IVA
Esperamos que este tema te haya sido de utilidad y que hayas aprendido a calcular el IVA en las facturas de tu negocio. Para facilitarte esto, te dejamos una plantilla factura en Excel para descargar.
El documento que te facilitamos es editable y cumple con todas las características de las que te hablamos. Ahora, puedes comenzar a realizar facturas con IVA en el proceso de ventas que realices, te aseguramos que te beneficiarán.