6 plantillas de factura de alquiler para descargar gratis

factura de alquiler para descargar gratis

Una factura de alquiler es un formulario simple que se presentará o enviará por correo a un inquilino (alquileres individuales, multifamiliares o comerciales) una vez que el propietario o administrador de la propiedad reciba el pago de la propiedad de alquiler.

El administrador de la propiedad o el arrendador deben mantener copias de todos los documentos para garantizar registros de pago adecuados.

Es importante tener un contrato de alquiler válido; el contrato debe tener todos los detalles relevantes, incluido el alquiler mensual, el período de tiempo del contrato o cualquier factura de servicios público.

Hoy te traemos 6 plantillas de factura de alquiler para descargar gratis, para que puedas editar según tu preferencia:

¿Qué información debe contener la factura de alquiler?

Puedes diseñar tu mismo la factura de alquiler para entregar a tu inquilino o arrendatario. Esta debe mantener un esquema, donde se reúna toda la información del cobro, como te mostramos aquí.

1.- Información de facturación de alquiler

1.1.- Factura de –

  • Nombre del propietario o administrador de la propiedad
  • Nombre de la empresa (si corresponde)
  • Dirección
  • Ciudad (*): Estado (*): Código postal
  • Número de teléfono

1.2.- Cobrar a –

  • Nombre del inquilino principal
  • Nombre de la empresa (si corresponde)
  • Dirección
  • Ciudad (*): Estado (*): Código postal
  • Número de teléfono

1.3.- Información de la factura –

  • Colocar el número del documento de facturación
  • Fecha de facturación en formato dd / mm / aaaa
  • Fecha de vencimiento (fecha en que se recibió el pago) en formato dd / mm / aaaa

2.- Información de propiedad y alquiler –

  • El administrador de la propiedad o el propietario debe pasar por escrito la declaración de términos
  • Enviar la factura de alquiler el día del mes en que vence el alquiler
  • Proporcionar un porcentaje adicional por mes de alquiler que el inquilino debe esperar agregar por pagos de alquiler atrasados

3.- Información de pago de la factura de alquiler –

Él administrador de la propiedad o el propietario debe especificar todas las posibles formas de pago de alquiler (es decir, cheque, cheque de caja, pago recurrente con tarjeta de crédito o cuenta corriente, etc.)

3.1.- Tarjeta de crédito o débito –

  • Marque la casilla junto a la tarjeta preferida para el pago
  • Ingrese el nombre del titular de la tarjeta
  • Número de cuenta
  • Fecha de vencimiento en formato mm / aa
  • Número de seguridad CVV o CVC (número de 3 o 4 dígitos que se encuentra en la parte posterior de la tarjeta de crédito)
  • Código postal de la dirección de facturación asociada a la cuenta
  • Ingresar la firma del inquilino (el inquilino debe leer la autorización y confirmar si está de acuerdo)
  • Fecha de la firma en formato dd / mm / aaaa

3.2.- Transferencia bancaria –

Si el inquilino, gerente o propietario estaría interesado en utilizar una transferencia bancaria como método de pago de alquiler, debe incluir:

  • Nombre en la cuenta bancaria
  • Dirección
  • Nombre del banco
  • Número de contabilidad
  • Número de ruta
  • Tipo de cuenta

3.3.- Opción de PayPal –

Si el inquilino prefiere pagar su factura mediante el uso de su cuenta de PayPal, (y la administración o el propietario están de acuerdo), deben proporcionar la dirección de correo electrónico directamente relacionada con la cuenta de PayPal.

El administrador puede enviar una «solicitud de dinero» para que el inquilino responda. El inquilino también puede iniciar sesión en su propia cuenta, hacer clic en «enviar dinero» y realizar un pago de alquiler a la administración o al propietario.

Información adicional sobre factura de alquiler

Si se trata de un alojamiento compartido, todos los detalles deben mencionarse en el contrato de alquiler, junto con el número de inquilinos, la proporción de cómo se dividirán el alquiler y las facturas de servicios públicos. Cada inquilino recibirá su factura de alquiler por separado.

Es mejor pagar el alquiler en línea que en efectivo. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de las transacciones sin problemas.

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